¿Qué es un CRM Inmobiliario? Los 13 Mejores en Español

En el sector inmobiliario, existe una competencia cada vez más intensa, por lo que contar con herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu empresa. Una de ellas es el CRM Inmobiliario.

Este software te permite tener un seguimiento detallado de cada cliente y cada propiedad, lo que resulta en un servicio más personalizado.

Además, si tienes toda tu información centralizada en un CRM, puedes identificar oportunidades de venta o alquiler que de otra manera podrían pasar desapercibidas.

¿Qué es un CRM inmobiliario?

Un CRM inmobiliario es un sistema enfocado a gestionar la interacción con prospectos y clientes, que se adapta a las necesidades específicas del sector de bienes raíces.

Su principal característica es la capacidad de personalización en el proceso inmobiliario, lo que permite a las empresas adaptar el software a sus requerimientos.

Este tipo de CRM permite realizar un seguimiento detallado de los prospectos, desde el primer contacto hasta el cierre de la venta.

Esto incluye la gestión de las consultas de los clientes, la programación de visitas a las propiedades o la gestión de las negociaciones.

Además, un CRM inmobiliario puede integrarse con otras herramientas digitales, como sitios web y redes sociales, para proporcionar una experiencia de usuario fluida y mejorar la eficiencia del negocio.

5 Beneficios de un CRM inmobiliario

Implementar un CRM inmobiliario te ayuda a mejorar la relación con tus clientes y en consecuencia, hace más eficiente tu negocio.

Hoy por hoy, la eficiencia es vital dentro del mercado inmobiliario. Este software puede ser la clave para estas cualidades y llevar tu empresa al siguiente nivel. Pero, ¿cuáles son los beneficios específicos que un CRM inmobiliario puede ofrecer?

1. Optimizas la gestión de los clientes potenciales

Esta herramienta captura automáticamente información de clientes potenciales de diversas fuentes, como sitios web, redes sociales y campañas publicitarias.

Esto significa que no se te escapará ninguna oportunidad, ya que todos los datos relevantes se recopilan y almacenan en un solo lugar.

Además, un CRM inmobiliario te permite hacer un seguimiento de estas personas de manera sistemática. Puedes ver en qué etapa del proceso de venta se encuentra cada cliente potencial y qué acciones se han tomado hasta ahora.

Gracias a ello, puedes proporcionar información relevante y valiosa a los clientes potenciales para ayudarles a avanzar en su camino hacia la compra.

Por ejemplo, enviar actualizaciones sobre propiedades que coincidan con sus preferencias, compartir consejos útiles sobre el proceso de compra de viviendas o incluso proporcionarles información sobre el vecindario y las instalaciones locales.

2. Simplificas las operaciones con tus clientes

Un CRM inmobiliario puede ser un verdadero salvavidas cuando se trata de simplificar las operaciones con tus clientes.

Recuerda que en este tipo de transacciones, la gestión de documentos es una tarea crucial pero a menudo tediosa. Contratos, escrituras, declaraciones de cierre y otros documentos importantes necesitan ser almacenados y que sean accesibles.

Aquí es donde esta herramienta te hace la vida fácil, ya que almacena todos estos documentos importantes en un solo lugar para un fácil acceso y referencia.

3. Automatizas los procesos comerciales

Por ejemplo, un software de este tipo puede automatizar la entrada de datos, como podría ser la información de nuevos prospectos, eliminando la necesidad de ingresar manualmente la misma información en múltiples lugares.

También puede registrar automáticamente las llamadas telefónicas e interacciones por correo electrónico, asegurando que tengas un registro completo de todas las comunicaciones con tus clientes.

Estas características de automatización no solo te ahorran tiempo, sino que también reducen el riesgo de errores humanos y te permiten proporcionar un servicio más consistente y profesional a tus clientes.

4. Centralizas tu información

Hay un factor importante que quizás sepas: la información en el sector inmobiliario es poder. Sin embargo, esta información puede ser difícil de manejar si está dispersa en diferentes lugares.

Un CRM inmobiliario resuelve este problema al proporcionar un lugar para almacenar toda tu información.

Desde detalles de propiedades y perfiles de clientes hasta registros de interacciones y documentos importantes.

Esto no solo facilita el acceso a la información cuando la necesitas, sino que también mejora la eficiencia y la precisión al eliminar la necesidad de buscar en múltiples lugares.

Centralizar la información mejora la tasa de conversión en cada etapa de tu proceso comercial y eso se traduce en ventas.

5. Analiza tus actividades de ventas para saber qué funciona

Con un CRM inmobiliario puedes conocer, por ejemplo, qué tipos de propiedades o canales de comunicación están generando más ventas, así puedes enfocarte más en ellos.

Además, te proporciona informes detallados sobre tus actividades de ventas, lo que te permite identificar tendencias y patrones. Esto puede ser invaluable para la planificación futura y la toma de decisiones estratégicas.

5 Funcionalidades clave en un CRM para inmobiliarias

Que un negocio crezca es el sueño de todo empresario. Es por ello que aprovechar las funcionalidades de un CRM inmobiliario es indispensable para hacer que tu compañía en este sector venda más y sea más eficiente.

1. Marketing personalizado

Esta funcionalidad te permite crear y enviar mensajes de marketing que están específicamente adaptados a las necesidades e intereses de cada cliente potencial.

Por ejemplo, si tienes un lead que ha mostrado interés en propiedades de lujo en una determinada área, puedes usar el CRM inmobiliario para enviarle información sobre nuevas propiedades de lujo que estén disponibles en esa área.

Esto no solo mejora la eficacia de tus esfuerzos de marketing, sino que también mejora la experiencia del cliente.

Al recibir información que es relevante para sus necesidades, los clientes se sienten más valorados y comprendidos, lo que puede aumentar su satisfacción y preferencia hacia tu negocio inmobiliario.

2. Gestión de contactos

Con un CRM inmobiliario, puedes almacenar toda la información relevante sobre un contacto en un solo lugar.

Esto incluye detalles de contacto básicos, como nombre y número de teléfono, así como información más específica, como preferencias de propiedad, historial de interacciones y estado actual en el proceso de venta o alquiler.

Además, tienes la posibilidad de segmentar tus contactos en diferentes categorías, lo que facilita la personalización de tus esfuerzos de marketing y ventas.

Por ejemplo, puedes tener una categoría para clientes que buscan propiedades de lujo, otra para aquellos interesados en propiedades comerciales y así sucesivamente.

3. Análisis de datos e informes

Con este software tienes la oportunidad de recopilar, analizar y visualizar datos sobre tus operaciones inmobiliarias para así obtener valiosos insights y ayudarte a tomar decisiones informadas.

En el caso que desees conocer el rendimiento de tus propiedades, identificar tendencias o evaluar la efectividad de tus estrategias de marketing, una herramienta de estas puede hacerte la vida más fácil.

Los informes generados por el CRM pueden mostrarte qué propiedades se están vendiendo más rápido, qué canales de marketing están generando más clientes potenciales o cómo se están moviendo los precios en tu área.

4. Actualizaciones en tiempo real

En el sector inmobiliario, las cosas pueden cambiar rápidamente. Las propiedades entran y salen del mercado, los precios fluctúan y los clientes potenciales pueden convertirse en compradores en cuestión de horas.

Si bien es cierto que esta funcionalidad no la tienen todos los CRM inmobiliarios, es una característica sumamente útil y puede marcar la diferencia al momento de que elijas el software ideal para tu empresa.

En primer lugar, puedes ver en tiempo real cuando una propiedad entra o sale del mercado, lo que te permite reaccionar rápidamente y tomar decisiones informadas. Si una propiedad se vende, puedes eliminarla de tus listas de inmediato.

Por otra parte, si una nueva propiedad entra en el mercado, tienes la posibilidad de añadirla a tus listas y compartirla con los clientes potenciales que puedan estar interesados.

5. Compatibilidad con otras plataformas

Si trabajas con diversos canales y herramientas en tu negocio es importante que los mismos puedan integrarse.

Aquí es donde esta funcionalidad se convierte en un aspecto invaluable de un software inmobiliario.

Por ejemplo, si recibes un nuevo cliente potencial a través de una campaña de marketing en redes sociales, este software puede capturar automáticamente los detalles de este cliente potencial y añadirlos a tu base de datos.

Del mismo modo, si envías facturas a través de tu software de contabilidad, un CRM inmobiliario compatible puede rastrear estas facturas y ayudarte a mantener un registro preciso de tus finanzas.

13 CRMs para inmobiliarias

Contar con el CRM adecuado puede ser un factor determinante para el éxito de tu negocio. Pero, ¿cómo elegir el software correcto con tantas opciones disponibles en el mercado?

En el siguiente apartado, te explicaremos 13 CRMs para inmobiliarias que destacan en el sector. Cada uno de ellos ha sido seleccionado por características específicas que los hacen ideales para esta industria.

1. HubSpot CRM

Este software es ideal para ayudarte a crecer tu inmobiliaria, ya que facilita tu trabajo brindándote funcionalidades como plantillas de correo electrónico, gestión de contactos y programación de reuniones.

Además, HubSpot CRM te permite añadir chat en vivo a tu sitio web, automatizar tareas e integrar el software con las aplicaciones y herramientas con las que trabaja tu empresa.

Por si fuera poco, pueden sumarse funcionalidades muy útiles con Sales Hub y es compatible con Marketing Hub, CMS Hub y Service Hub que te permitirán optimizar el rendimiento de tus esfuerzos comerciales.

2. Cliengo

Es un software de CRM diseñado para el sector inmobiliario que actúa como un asistente personal para los agentes inmobiliarios, proporcionando un acceso ordenado a toda la información de los contactos.

Esto permite a los agentes entender en qué etapa del proceso de compra se encuentra cada cliente, ya sea que estén buscando su primera casa o invirtiendo en propiedades comerciales.

Además, tiene la capacidad de asignar automáticamente los prospectos a los agentes inmobiliarios adecuados en tu equipo.

Este proceso se realiza teniendo en cuenta las necesidades específicas de quien solicita información, como el tipo de propiedad que está buscando o su rango de precio, lo que permite gestionar el ciclo de ventas de manera eficiente.

Finalmente, permite calificar a tus prospectos en función de su potencial para cerrar una venta y vincula las métricas de tus campañas de marketing con tus ventas reales.

Gracias a ello, puedes optimizar el retorno de inversión (ROI), asegurando que tus esfuerzos de marketing estén dirigidos a las personas adecuadas y estén dando los resultados esperados.

3. 2clics

Este software de CRM inmobiliario se destaca por su enfoque en la gestión eficiente de los clientes.

Además, 2clics ofrece una variedad de herramientas que permiten a los agentes inmobiliarios atender leads de manera efectiva y realizar un seguimiento de las comunicaciones con los clientes de manera organizada.

Lo que realmente distingue a 2clics es su aplicación móvil, ya que es intuitiva, fácil de usar y te permite mantenerte al tanto de tus tareas pendientes y optimizar tus canales de comunicación.

4. KiteProp

KiteProp es un CRM para inmobiliarias que se destaca por su capacidad para gestionar eficientemente los inmuebles y contactos de tu empresa de bienes raíces.

Además, este software te permite centralizar y realizar un seguimiento de tus clientes, lo que resulta en una optimización significativa de tu tiempo de trabajo y la obtención de mejores resultados.

5. Optima-CRM

Una de las características más notables de Optima-CRM es su compatibilidad con cualquier dispositivo. Esto significa que puedes acceder a todas las funciones del CRM, sin importar si estás en la oficina o en movimiento.

Las soluciones de este software son fáciles de usar, lo que te permite concentrarte en lo que realmente importa: construir relaciones sólidas con tus clientes y crecer tu negocio inmobiliario.

Con Optima-CRM, tienes todas las herramientas que necesitas para gestionar eficazmente tu empresa al alcance de tu mano.

6. Salesforce Sales Cloud CRM

Es un CRM que puede adaptarse fácilmente a los requerimientos y procesos del sector inmobiliario, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y la efectividad en tus esfuerzos de ventas.

Además, te permite compartir información con tus clientes a través de diferentes canales de comunicación como correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea y más.

Por último, Salesforce Sales Cloud ofrece la funcionalidad de gestión de clientes potenciales que te ayuda a identificar y seguir los más prometedores, lo que puede aumentar tus posibilidades de cerrar ventas.

7. Tokko Broker

Tokko Broker te permite ver y consultar las propiedades de tu cartera. Esto puede ser especialmente útil, ya que en tu negocio es crucial tener un acceso rápido y fácil a la información para cerrar ventas.

Además, puedes gestionar consultas de clientes, programar visitas a propiedades y supervisar las interacciones con los clientes.

Otra característica útil de Tokko Broker es que te brinda la posibilidad de realizar búsquedas de propiedades por barrio o dirección.

8. Agile CRM

Agile CRM ofrece plantillas de marketing que te ayudan a crear campañas de correo electrónico efectivas que se ajusten a las necesidades específicas de tus clientes.

Otra característica es que te ayuda a mantener un registro de todos tus contactos y a seguir las interacciones que has tenido con ellos.

Por último, Agile CRM se integra con herramientas como Microsoft Exchange, Gmail y servicios de Office 365 e IMAP.

9. Pipedrive CRM

Pipedrive CRM es una excelente opción para las inmobiliarias. Este software se destaca por su capacidad para sincronizarse con otras herramientas populares como Google Calendar, Asana, Trello y Slack.

Además, Pipedrive CRM te permite segmentar a tus leads. Esto es muy útil en el sector inmobiliario, ya que en este sector existen diferentes necesidades y preferencias por parte de los clientes.

Por último, esta herramienta proporciona un historial de contactos. Gracias a ello, puedes ver todas las interacciones que has tenido con un cliente, desde llamadas telefónicas y correos electrónicos hasta reuniones y transacciones.

10. Zoho

Zoho es otro software que puede ayudarte a optimizar tus operaciones de bienes raíces.

Una de las características más destacadas de este software es su capacidad para gestionar tus contactos.

Puedes almacenar toda la información relevante sobre un contacto en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de las interacciones y la personalización de tus esfuerzos de marketing y ventas.

Además, te permite gestionar acuerdos de una etapa a otra. Esto es especialmente útil en el sector inmobiliario, donde cada venta puede implicar múltiples etapas, desde la captación del cliente hasta el cierre de la venta.

Zoho también ofrece un CRM móvil, lo que significa que puedes acceder a tus datos y gestionar tus operaciones inmobiliarias en cualquier momento y lugar.

Por último, este software se integra con el chat en vivo, el correo electrónico y las redes sociales.

11. Inmoweb

Inmoweb es un CRM inmobiliario que te permite extraer datos de los correos electrónicos recibidos y añadirlos al software.

Esta característica única te ahorra tiempo y esfuerzo al evitar la necesidad de que ingreses manualmente los datos de los correos electrónicos en el CRM.

Además, Inmoweb se destaca por su facilidad de uso y ofrece una organización de datos sumamente óptima, ya que le brinda un espacio a cada uno de tus agentes para analizar información como visitas, acciones realizadas o contactos.

12. Habitat Soft

Habitat Soft es un CRM inmobiliario que se distingue por su capacidad para integrarse con tu página web, lo que facilita la gestión de tus propiedades y contactos.

Además, cuenta con una interfaz moderna que no sólo es agradable a la vista, sino que también es fácil de usar. Esto significa que puedes pasar menos tiempo aprendiendo a usar el software y más tiempo disfrutando de sus funciones para mejorar tu negocio inmobiliario.

13. Inmogestion

Inmogestion es un software de CRM inmobiliario que se destaca por su amplia gama de características diseñadas para simplificar y mejorar la gestión inmobiliaria

Este software actúa como un asistente integral para los agentes inmobiliarios, permitiéndoles gestionar su agenda de manera eficiente.

También facilita la firma de contratos digitales, lo que agiliza el proceso de cierre de operaciones y reduce la necesidad de papeleo.

Además, ofrece la posibilidad de realizar visitas virtuales, lo que permite a los clientes explorar las propiedades desde la comodidad de su hogar.

En cuanto al marketing, Inmogestion proporciona herramientas para la creación y gestión de campañas de marketing digital.

Por si fuera poco, este software ofrece una solución completa para la facturación, lo que facilita el seguimiento de los pagos y asegura que todas las transacciones se registren correctamente.

Finalmente, cuenta con una base documental para almacenar toda la información importante relacionada con tus propiedades y operaciones.

Mejora tu negocio inmobiliario con este tipo de herramientas

La diferenciación es clave para tener éxito en el mercado de bienes raíces, ya que cada día existen más empresas ligadas a este sector.

Por esta razón, contar con un CRM inmobiliario puede darte un empujón para que puedas lograr los objetivos de tu empresa eficientemente. Si aún no sabes cómo dar el paso hacia la digitalización de tu negocio, escríbenos y con gusto te orientaremos a hacerlo.